Jos osallistuisi näyttelyyn...

Sitten vaan lomaketta täyttämään

Yhdistyksen näyttelyihin Club Show’n tai Open Show’n ilmoittaudutaan aina kirjallisesti ja viime vuosina kaavakkeen ulkoasu on ollut pitkälle samanlainen. Se voi toki olla muunkin näköinen mutta asiasisältö ja kysyttävät tiedot ovat pääsääntöisin aina samat.

Simppelit kysymykset, lyhyet vastaukset, maksu tilille ja paperit postiin ja kaikki on selvää. Tai näin siis teoriassa. Melkeinpä poikkeuksetta joka näyttelyn kohdalla on kuitenkin näytteilleasettaja tai useampia, joka ei oikein tiedä mitä milläkin kysymyksellä tarkoitetaan tai miksi on tärkeää vastata jokaiseen kysymykseen huolellisesti ja oikein.

Ensi kesää silmälläpitäen kerrataan nyt yhteisesti tämä yhdistyksen oma ilmoittautumiskaavake ja sen sisältö, mitä ja miksi kirjoitetaan minnekin. Taustalla kaikelle on yhdistyksen näyttelysäännöt, jotka löytyvät kokonaisuudessaan osoitteesta http://www.irlanninsetterit.com/nayttelysaannot.htm On myös toivottavaa, että ilmoittautumisessa käytettäisiin juuri ko näyttelyn omaa lomaketta eikä esim. Kennelliiton virallista lomaketta niiden eroavaisuuksien vuoksi.

Luokka johon ilmoittautua

Kilpailuluokka valitaan joko koiran iän tai menestyksen mukaan ja koiran voi ilmoittaa jälkeläisluokkaa lukuun ottamatta vain yhteen luokkaan. Ikärajat meidän näyttelyissämme poikkeavat virallisista eli noudatamme ns. vanhaa ikäjakaumaa. Meillä on myös noviisiluokka, johon saavat osallistua kaikki sellaiset (myös pikkuvialliset) koirat, jotka eivät ole aiemmin osallistuneet viralliseen näyttelyyn. Tällaisia koiria ovat purentavirheen omaavat koirat, kivesvikaiset urokset tai muuten vain priimat koirat jotka vain ovat ensimmäistä kertaa osallistumassa näyttelyyn. Noviisiluokassa ei ole ikärajaa.

Luokissa mainitut ikärajat täyttyvät sääntöjen mukaa aina näyttelyä edeltävänä päivänä. Eli jos näyttely on sunnuntaina, koiran on edeltävänä päivänä lauantaina pitänyt täyttää esim. 4 kk jotta sillä on oikeus osallistua pikkupentujen luokkaan. Tai vastaavasti täyttää lauantaina seitsemän osallistuakseen sunnuntaina veteraaneihin. Samana päivänä juhliva pikkupentu karsiutuu siis valitettavasti vielä kisasta pois.

Sertiluokkaan osallistuvat ne koirat, jotka ovat täyttäneet ne muotovalion arvoon oikeuttavat sertirajat jotka muotovalion arvo Suomessa edellyttää. Toisin sanoen sertejä voi olla vaikka 15 mutta se viimeinen on täytynyt saada yli kaksivuotiaana. Koira jolla on oikeus kilpailla sertiluokassa ei voi enää kilpailla avoimessa luokassa. Tämä sääntö koskee ilmoittautumishetkeä eli jos koira on ilmoitettu näyttelyyn ennen kuin sertit ovat tulleet ”täyteen” ja koira ehtii saada sen viimeisen sertinsä ilmoittautumisen jälkeen mutta ennen näyttelyämme, kilpailee koira kuitenkin silloin vielä avoimessa luokassa.

Kasvattajaluokasta sääntömme sanovat: Kasvattaja-luokan voi ilmoittaa ja esittää vain ryhmän kasvattajanimen omistava kasvattaja. Kenenkään muun ei siis tarvitse rastittaa kasvattajaluokka-rastia kuin ko kennelnimen omaavan kasvattajan mikäli haluaa ryhmän esittää. Eli jos arvelet tai tiedät koirasi osallistuvan kasvattajansa ryhmään, sinun ei sitä rastia tarvitse laittaa vaan koira on ryhmässä automaattisesti mukana jos kasvattaja on ryhmän ilmoittanut. Kasvattaja voi ilmoittaa ryhmänsä joko erillisellä ilmoittautumispaperilla tai rastittamalla luokkaa koskevan ruudun sellaisen ilmoittamansa koiran paperista, joka on hänen oma kasvattinsa. Joskus joku on ajatellut ilmoittavansa oman kasvattajaryhmänsä mutta on rastittanut sen omistamansa mutta jonkun muun kasvattaman koiran lomakkeeseen. Tämä tulkitaan vieraan kasvattajaryhmän ilmoittautumiseksi eikä sitä sääntöjen mukaan voi tehdä. Mistään ei voi päätellä, että mikä on ilmoittajan oma kasvattajanimi kun koira on jonkun muun kasvattama.

Kukaan muu ei voi ilmoittaa toisen puolesta kasvattajaluokkaa, vain itse kasvattaja joka haluaa ryhmän esittää. Kasvattajaluokan osalta mainitaan myös, että ryhmään kuuluu kolme koiraa ja ne saavat olla vaikka pentuja. Tämä määrä on sekä minimi että toivottu maksimi. Etenkin Club Show’ssa kukin sijoittunut ryhmä saa palkinnot niin, että jokainen ryhmään osallistunut koira palkitaan; kasvattaja lunastaa ne palkintoteltasta ja jakaa ryhmään osallistuneille kasvateilleen. Mikäli koiria on esitetty ryhmässä useampi, yksi jää tällöin ilman.

Jälkeläisluokasta säännöt sanovat ”Jälkeläisryhmän voi ilmoittaa ja esittää vain jälkeläiskoiran omistava henkilö.” On myös mahdollista, että samoille jälkeläisille ilmoitetaan sekä emän että isän ryhmä; se on täysin sallittua. Jälkeläiskoira esittää ryhmässään kolme jälkeläistään ja ne saavat tarvittaessa kaikki olla samasta pentueesta.

Koiran ja omistajan tiedot

Rotu ja sukupuoli ovat tämän osion helpot kohdat ja ne menevätkin aina oikein. Titteleistä koiralle luetaan hyväksi kaikki virallisesti vahvistetut tittelit aivan kuten virallisissakin näyttelyissä. Tällöin esim. vahvistusta odottava CIE-titteli ei vielä kelpaa vaikka koira olisi tarvittavat tulokset näyttelyistä jo saanutkin.

Rekisterinumeroa emme kirjaa näyttelyluetteloon mutta se on epäselvissä tapauksissa hyvä olla olemassa jotta koira voidaan tarvittaessa tunnistaa sen kautta. Koiran nimi on luonnollisesti sen rekisteripaperissa oleva virallinen nimi, kutsumanimeä ei tarvitse ilmoittaa. Syntymäaika löytyy niin ikään rekisteripaperista, samoin kasvattaja. Kasvattaja on siis se henkilö, jonka nimiin pennut ovat syntyneet, ei se joka on pennun aikuiseksi kasvattanut luovutusikäisestä pennusta.

Emän ja isän nimi löytyvät rekisteripapereista ja niille ei tarvitse ilmoittaa titteleitä, niitä ei kirjata luetteloon virallisten näyttelyiden tavoin. Sertien osalta luetellaan ne saavutetut sertit jotka koira on ansainnut ilmoittautumishetkeen mennessä ja niistä ilmoitetaan myös saamispaikkakunta, päivämäärä ja tuomari, joka sertin on antanut.

Omistajan nimi, osoite ja puhelin ovat jälleen helppoja kunhan ne muistaa täyttää huolellisesti. Mikäli osoite on jäänyt vaillinaiseksi ja seuraavassa kohdassa kysyttyyn näyttelykirjeen postittamista sähköisesti -kohtaan vastaa ”ei”, näyttelytoimikunnalla ei ole mitään kanavaa toimittaa näyttelykirjettä perille! E mail-osoitteen tulee luonnollisesti olla selkeällä käsialalla kirjoitettu jotta vältytään turhilta osoitevirheiltä ja posti tavoittaa saajan.

Ilmoittautumismaksu-sarakkeeseen kirjataan koirasta maksettu ilmoittautumismaksu. Näyttelyidemme ilmoittautumismaksut ovat hyvin edulliset mutta niissäkin muutamat laskevat ehkä epähuomiossa vielä ylimääräisiä alennuksia itselleen. Jos ilmoitat PEN, VET ja VET luokkiin koirat niiden maksut menevät pentu 14 euroa, ensimmäinen veteraani 14 euroa ja toinen veteraani myös 14 euroa – ei 10 euroa koska ilmoittajalla ei ole ilmoitettuna sitä yhtä vaadittua täysihintaista koiraa joka antaisi alennuksen sille kolmannelle koiralle. Jos taas ilmoittaja ilmoittaa vaikka PEN, JUN, VET ja VET-koirat, maksut menevät PEN 14, JUN 17, VET 10 ja VET 10 euroa.

Päivämäärä maksutositteen kanssa ja allekirjoitus kertovat koska olet koirasti ilmoittanut ja että sitoudut vakuuttamaan antamasi tiedot oikeiksi. Tämän alapuolella oleva ilmoittautumisten postitusosoite on eniten päänvaivaa tuovat kohta: Jos siinä on mainittu vain tavallinen postiosoite, näyttelyilmoittautumiset hyväksytään vain perinteisesti postitettuna! Ilmoittautumisten vastaanottaja ei tällöin vastaa vastoin sopimusta sähköisesti lähetettyjen ilmoittautumisten katoamisesta matkalle, aukeamattomien tiedostojen tai vastaanottajan koneelle soveltumattomien tiedostomuotojen toimivuudesta. Käytäntö on osoittanut, että ilmoittautumiset on syytä olla kirjallisina näyttelypaikalla mukana ja on varsin kohtuutointa vaatia ilmoittautumisten vastaanottajaa tulostamaan noin sadan koiran ilmoittautumiset kuitteineen omalla koneella ellei ko henkilö sitä itse vapaaehtoisesti halua tehdä. On täysin eri asia, mikäli ilmoittautumisten vastaanottaja pyytää toimittamaan ilmoittautumistiedot sähköisesti joko näyttelyn ilmoittautumistiedoissa (tällöin se on mainittu erikseen) tai poikkeustapauksissa henkilökohtaisesti ja tietää tällöin odottaa sovittua postia perille saapuvaksi.

Paljon pieniä mutta tärkeitä, muistettavia asioita ilmoittautumislomakkeesta ensi kesää ja uusia yhdistyksen näyttelyitä odotellessa. Oikein täytetyt ilmoittautumiset helpottavat ja nopeuttavat kovasti näyttelytoimikunnan työtä – olkaamme siis huolellisia!